近年来，延安职业技术学院始终将档案工作纳入学院工作总体规划中，持续夯实档案工作基础，提升档案管理水平，充实档案工作队伍，推动档案工作科学化、规范化、数字化发展，档案工作水平不断提升。

加强党的领导，强化组织保障。学院深入落实“党管档案工作”要求，不断强化档案工作的政治属性。一是成立由党委书记、院长任组长，分管院领导为第一副组长，各处系主要负责人为成员的档案工作领导小组，配备了部门档案联络员，构建了全员参与、上下联动、齐抓共管的档案工作机制。二是聚焦省级“双高”建设和提质培优行动，将档案工作列入“十四五”发展规划和年度党委工作要点，纳入部门年度考核体系，做到统筹规划、统一考核，收效良好。三是利用党委理论学习中心组安排学习新修订的《档案法》等法律法规和习近平总书记关于档案工作的重要论述、批示精神；利用“6.9国际档案日”和校园新媒体平台，开展档案知识和档案利用宣传。四是与延安市档案局建立指导帮扶机制，经常性地沟通工作情况，在人员培训、技术指导和规范管理方面得到了大力支持。

健全档案制度，规范管理流程。学院制定了档案工作发展整体规划，在制度建设、规范管理等方面提出了科学合理的目标。一是修订了《档案管理办法》《档案借阅制度》《档案鉴定销毁制度》等规章制度，对档案的接收、整理、借阅、鉴定、销毁等工作建立了完整的制度体系，切实做到有章可循，有法可依。二是完善了《综合档案室管理人员岗位职责》，进一步明确责任，细化分工，形成了“个个手里有任务、人人肩上有担子”的工作格局。三是出台了《处（室）、系(院)档案管理暂行办法》《学生纸质学籍档案管理规范》，明确了档案材料形成单位对文件材料、学籍档案的收集、整理、归档工作的主体责任，主要负责人第一责任和联络员主要责任的要求，保障了各类档案资料完整准确归档。四是修订了《公文处理实施办法》，对公文的种类、格式、行文规则、办文程序等作了详细规定，严把归档文件材料的形成关，使归档文件底数清楚，规范统一。

加大投入力度，充实工作队伍。学院是由10所大中专院校先后分三批合并组建，历史悠久，档案数量庞杂，学院领导高度重视，持续增加对档案工作的投入力度。一是将图书楼六层整体划为综合档案室使用，面积达1350平方米，建成专用档案阅览室，实现了档案库房、办公室和阅览室独立。建成了档案库房智慧管理系统和红外监控系统，实现了库房环境系统高效能管理。二是为档案室配备主任、副主任、专职档案员、兼职档案员等，均为学院事业编制内人员。积极组织专兼职档案员参加省、市档案学会举办的各类档案业务培训和继续教育，均取得了档案执业资格证书。不定期组织专兼职档案员进行专题培训和档案知识竞赛，提高了档案业务水平。三是对档案资料进行数字化处理，所有数据资源存储在学院网络信息中心服务器上，并协调延安华为大数据中心，对档案数据进行异地备份。对学院整合前原各中专学校八个全宗档案进行了收集整理和上架入库，累计完成案卷文件12449卷，归档范围完整率达95%以上。

提升服务水平，推进数字建设。学院档案室不断提升服务意识，努力为师生提供高效、便捷的归档资料服务。一是综合档案室实行免费开放，通过现场查阅、复印原件、出具证明等提供利用服务，年接待查阅服务280多人次，出具证明或复印原件千余份。二是实行接待查阅首问负责制，按照查档制度为阅档者提供相应的服务，满足查档需要。对不能现场查档的，按要求提供身份证明，对查档者提供拍照、扫描或传真等远程服务。三是在OA办公平台增加查档审批流程，在校园门户网站开辟“档案工作”专栏，引导个人和单位通过互联网、微信等渠道获取信息，切实做到“不见面、少跑腿”的有效服务。四是完成档案数字化建设，通过校园智慧门户平台，开放非涉密的档案目录和档案数据，为广大师生和校友日常查档、“一站式”查档提供了便捷服务。五是编写了学院及原中专学校《校史》初稿，连续五年编撰《学院大事记》《学院年鉴》，建成鲁迅师范校史馆，充分发挥档案资政育人作用。

档案室已成为学院档案资料信息中心，是学院实施教书育人、管理育人不可或缺的资源保障，在学院高质量发展中发挥着重要作用。